Suspend AutoPlay, ketika CD dimasukkan

Ketika CD atau Flash Disk plug in computer, secara default Windows akan membuka sebuah kotak pilihan untuk menjalankan data yang ada di dalam CD/Flash Disk tersebut. Namun fungsi ini terkadang menganggu.

Untuk men-suspend auto-play ini, tekan keyboard [Shift] ketika CD-ROM/Flash disk dimasukkan. Silahkan dicoba.

VLOOKUP dalam Excel

Formula VLOOKUP di Excel adalah rumus yang “harus” dimengerti. Fungsi dari VLOOKUP adalah mencari hasil dari data/tabel.

Lihat contoh di samping, di kolom F3, kita hendak mencari nilai konsumi mesin C dari tabel DATA yang tersedia.

Maka rumusnya adalah :

VLOOKUP([nilai diuji], [range kolom data sumber berada], [data dicari ada di kolom berapa], nol)
VLOOKUP(E3, A:C, 3, 0)

Tips Merawat Flash Disk

Jangan pernah beranggapan USB (Universal Serial Bus) flash disk tidak perlu perhatian lebih. Karena, bila terjadi kerusakan, data-data penting akan hilang. Agar kinerja USB flash disk tetap prima, inilah hal-hal yang dapat dilakukan:

1. Jangan letakkan di dekat benda yang punya medan magnet kuat.
2. Jaga agar USB flash disk tidak sampai tercelup air meski ada beberapa yang waterproof.
3. Lakukan ritual scan virus secara berkala dengan software antivirus yang ada.
4. Usahakan untuk melakukan proses eject atau stop sebelum mencabut USB flash disk dari port USB.
5. Jangan letakkan di tempat yang panas.
6. Hindari benturan keras.
7. Tutuplah bagian socket USB flash disk jika tidak sedang digunakan. Karena, socket yang kotor dapat mengakibatkan proses baca tulis sering gagal.

---

sebagian informasi diambil dari majalah Chip Indonesia

Block persegi di microsoft word

Ada kalanya Anda ingin mem-block data di Ms.Word, kemudian melakukan Copy & Paste.

Lihat gambar di samping, jika Anda ingin block data tidak per baris, namun dalam bentuk persegi, tahan keyboard Alt + block dengan mouse Anda. Tekan Ctrl+C, jika Anda ingin mengcopy data tsb.

Cara Menghilangkan Gridlines di Excel

Ketika Anda hendak mempresentasikan sesuatu menggunakan Microsoft Excel, maka gridlines terkadang memberikan kesan “kotor”.

Dengan mudah Anda bisa menghilangkan gridlines di Excel dengan cara:

---

Office 2003

1. Buka Ms. Excel
2. Klik menu Tools > Options
3. Di tab “View”, untick bagian “Gridlines”
4. Klik Ok

---

Office 2007

1. Klik ribbon View
2. Di bagian Show/Hide, untick Gridlines

Sekarang Microsoft Excel Anda akan terlihat lebih bersih

Working Offline

Windows menyediakan fasilitas Work Offline yang berguna ketika Anda tidak terkoneksi dengan jaringan komputer. Ini terutama sangat berguna bagi Anda pemegang laptop.

Meskipun Anda sedang travelling, maka data-data yang ada di work offline akan tetap tersedia. Anda dapat membuka, edit bahkan hapus file tersebut. Ketika comptuer terkoneksi kembali dengan jaringan, Windows secara otomatis akan menjalankan proses sinkronisasi
Work offline membutuhkan space di lokal computer Anda. Pastikan Anda punya cukup free space.

---

Cara setup work offline (Misal hendak membuat work offline di Y:\MIS) :
1. Buka Windows Explorer, masuk ke drive Y:
2. Klik kanan di folder MIS, pilih Make Available Offline
3. Pilih “Yes, make this folder…”, kemudian tekan Ok. Tunggu sebentar, windows akan melakukan sinkronisasi
4. Selesai

---

Untuk melepas folder yang sudah disetting work offline:
1. Buka Windows Explorer, masuk ke drive Y:
2. Klik kanan di folder MIS, click kembali Make Available Offline
3. Pilih “Yes, I no longer want…”, kemudian tekan Ok. Selesai

Mengubah Text ke Number di Microsoft Excel

Ada kalanya ketika mengcopy data dari tempat lain ke excel, format data yang seharusnya number berubah menjadi format text.

Cara mudah dan cepat untuk mengkonversi data dari text ke number adalah:

---

Office 2003

1. Klik pada sel yang kosong dengan format angka, dan ketikkan angka 1 di sel tersebut.
• Kllik menu Edit & Copy
2. Pilih sel yang akan dikonversi.
• Klik menu Edit & Paste Special.
• Di bagian Operation, pilih Multiply.
3. Klik Ok

---

Office 2007

1. Klik pada sel yang kosong dengan format angka, dan ketikkan angka 1 di sel tersebut.
• Pada ribbon Home, click Copy
2. Pilih sel yang akan dikonversi.
• Klik kanan, Paste Special.
• Di bagian Operation, pilih Multiply.
3. Klik Ok

Drop Cap

Challenge: Can you make that big “Y” ?

Untuk membuat Drop Cap di samping:
- Buka Microsoft Word
- Letakkan cursor di paragraf yang akan diberi Drop Cap
- Klik menu Format > Drop Cap
- Position: Dropped
- Font: pilih yang sesuai

- Lines to drop: 3

Flag for follow up

If you are using microsoft outlook, you can assign/delegate certain task through email, used Flag for Follow Up tool.

With this tool, in a specific date and time, Auto Reminder will pop up at the receiver's desktop

How :

• Create new email
  
• Click menu Actions > Follow Up > Add Reminder
  
• Put in “Due by” & “Time”
  
• Click Ok

Kalau Anda menggunakan microsoft outlook, kamu bisa mendelegasikan tugas melalui email, pastikan gunakan Flag for Follow up.
Dengan tools ini, pada waktu & jam yang ditentukan, akan keluar Auto Reminder di layar penerima.

How :

• Buat new email
  
• Klik menu Actions > Follow Up > Add Reminder
  
• Masukkan “Due by” & “Time” yang dikehendaki
  
• Tekan Ok

Mengingat folder settings

Anda sudah menemukan sebuah folder setting yang sempurna. Sekarang saatnya mengaplikasikan setting ideal ini ke semua folder :

1. Di Windows Explorer, buka folder yang ingin Anda gunakan, kemudian klik menu Tools, kemudian Folder Options.
2. Klik tab View kemudian klik tombol Apply to All Folders. Klik OK.
3. Anda akan ditanyakan untuk konfirmasi. Tekan Yes, kemudian klik OK.

Selamat, sekarang semua folder di PC Anda mempunyai settings yang sama.

Mencetak Dokumen dengan Urutan Terbalik

Ketika mencetak dokumen berlembar-lembar, akan sangat membuang waktu jika setelah selesai mencetak Anda masih harus mengurutkan kembali kertasnya dari bawah ke atas. Secara default, microsoft word akan mencetak halaman pertama dulu, kedua dan terakhir adalah halaman terakhir.

Bagaimana cara memastikan bahwa dokumen yang dicetak dimulai dari halaman paling belakang, maka tips berikut akan berguna.

Jika printer yang Anda gunakan mengeluarkan kertas dengan posisi:
1. Face up.
Maka di MS-Word klik menu Tools > Options > tab Print, tick di bagian Reverse Print Order

2. Face down.
Anda tidak perlu mengubah settings apa pun.

UPPER, lower dan Proper di Ms.Office Excel

Ketika Anda perlu mengubah format di dalam excel seperti di atas, maka Anda bisa menggunakan formula :

• UPPER() -=> mengubah semua menjadi HURUF BESAR
• LOWER() -=> mengubah semua menjadi huruf kecil
• PROPER() -=> mengubah semua menjadi Format Kalimat (awal selalu huruf besar)

Mengubah default program flash disk

Di Windows XP, Anda bisa mengatur supaya ketika Flash Disk dimasukkan, dia akan otomatis membuka Windows Explorer.

Berikut langkah yang harus dilakukan:
1. Masukkan flash disk ke USB Port
2. Ketika kotak AutoPlay muncul, tekan Cancel.
3. Buka My Computer, di flash disk klik kanan > Properties
4. Di kotak properties, click tab AutoPlay
5. Lakukan langkah berikut untuk masing-masing kategory :
Pilih kategory di drop-down-list
Pilih “select an action to perform”
Kemudian pilih “Open folder to view files using Windows Explorer”
Tekan Apply.
6. Klik Ok untuk menutup kotak Properties

Silahkan eject flash disk Anda & masukkan kembali, maka Windows Explorer akan otomatis terbuka.

Subscript dan Superscript

Bagaimana cara membuat th dan 2 di samping?

• th adalah superscript, caranya tekan CTRL+SHIFT+= (sama dengan)



• 2 adalah subscript, caranya tekan CTRL+= (sama dengan)

5 kebiasaan buruk menggunakan email

Ambil kertas dan balpoint, jika Anda biasa melakukan 5 hal di bawah, maka Anda mempunyai “5 kebiasaan buruk menggunakan email” :

1. Subject yang tidak jelas
Subject seperti “Need your help”, akan lebih efektif jika diganti menjadi : “Need your help to create account for: 30900xxx”

2. Mengubah topik, tanpa mengubah subject
Misal Anda mengirimkan email ke rekan kerja dengan subject 1. Karena malas mengganti, rekan Anda membalas topik 1, dilanjutkan dengan membahas topik 2 tanpa mengganti subject-nya, cukup menganggu bukan? Jadi pastikan subject relevan dengan isi-nya.

3. Banyak topik dalam 1 emailDengan banyak subject dalam 1 email memang akan mengurangi aktivitas pengiriman dan menghemat lalu lintas email; namun pembaca akan dibuat lelah jika membaca email yang terlalu panjang. Tetap lebih baik 1 email adalah 1 topik.

4. Terlalu cepat menekan tombol “Send”
“Make sure you really mean to say what you’ve written”. Pastikan subject & isi mudah dimengerti, sehingga tidak terjadi salah komunikasi. Pastikan Anda membaca ulang email – apalagi jika confidential – sebelum Anda menekan tombol Send.

5. Penggunaan “Reply-to-all” yang tidak tepat
Sebelum menekan Reply-to-all, pastikan Anda memang perlu melakukannya. Apakah semua orang perlu membaca respons Anda? Apakah ada benefit bagi semua orang yang menerima? Jika hanya pengirim awal saja yang perlu mengetahui responds Anda, akan lebih baik jika menekan tombol Reply.

taken from : http://www.techrepublic.com/

Partners' list

This summary is not available. Please click here to view the post.